Sempre più spesso l'azienda organizza meeting, riunioni operative e incontri di vario tipo in cui emerge la necessità di effettuare delle votazioni, delle nomine di rappresentanti e altre consultazioni che richiedono l'espressione, da parte dei participanti, di una preferenza personale.
In questo tipo di eventi aziendali può essere richiesto l'impiego di sistemi elettronici di votazione e l'effettivo vantaggio spesso dipende dal numero di partecipanti, dal numero di votazioni e anche dall'importanza e dall'ufficialità dell'argomento del voto. Molte aziende impiegano infatti sistemi di votazione elettronica come Voto Digitale per avere la garanzia che tutto il processo di raccolta del voto rispetti un elevato standard di sicurezza e garanzia.
Un fattore che oggi incide molto sulla scelta dell'adozione di un sistema di votazione elettronica all'interno di riunioni di CDA o altri meeting aziendali è rappresentato dalla videoconferenza. A partire dal 2020, per via della pandemia Covid-19, si è diffuso in maniera importante l'utilizzo della videoconferenza per qualsiasi tipo di riunione aziendale, di qui la necessità di disporre di un sistema di voto rapido ma efficacie, in grado di operare al meglio anche durante una riunione a distanza tramite strumeti quali Google Meet, Zoom o altri.
Tra le tipiche votazioni impiegate durante una votazione aziendale, oltre al classico voto si/no, ci sono le votazioni per l'indicazione di un livello di gradimento basate solitamente sulla scala Likert, oppure le votazioni di nomina dei rappresentanti, con la scelta tra diversi nominativi disponibili.