Il Consiglio comunale è l'organo di indirizzo e controllo politico-amministrativo degli enti locali, è composto da un insieme di rappresentanti eletti che, organizzati in assemblee convocate periodicamente, discutono e approvano argomenti, proposte, interrogazioni, mozioni e altro ancora relativamente a specifiche materie. Tutta l'attività dei Consigli comunali è basata sulla seduta e per questo, anche sulla base del numero di componenti del Consiglio e sulla struttura dell'ente, del personale del Comune è dedicato all'organizzazione delle adunanze.
L'attività di organizzazione delle sedute prevede una procedura di convocazione e comunicazione dell'Ordine del Giorno, ovvero l'indice dei punti che verranno trattati. Durante la seduta, i Consiglieri sono tenuti al rispetto delle regole che sono definite nel regolamento del Consiglio comunale. I tempi di parola, ad esempio, sono solitamente limitati come anche il numero di interventi per ciascun Consigliere. Durante una seduta avvengono le attività che riguardano delle votazioni, sia palesi che segrete. Al termine dei lavori di aula, nei giorni successivi alla seduta, è previstra la stesura del verbale ed il calcolo dei gettoni di presenza sulla base della partecipazione di ogni singolo Consigliere.
Il lavoro svolto dal personale dell'Comune per gestire le sedute è quindi molto impegnativo e per questo necessita di adeguati sistemi informatizzati. VotoDigitale si propone come un sistema integrato utile nella gestione della votazione elettronica nei Consigli comunali, poichè permette un'elevato livello di automazione dei processi di raccolta delle preferenze dei Consiglieri.
Il votante, utilizzando l'app di voto, viene avvisato dell'apertura della votazione ed in pochi secondi ha la possibilità di esprimere la propria preferenza in massima sicurezza. VotoDigitale permette di gestire votazioni segrete certificate, grazie ad un sistema sicuro che garantisce la segretezza del voto. Il sistema risulta inoltre compatibile con molti sistemi di videoconferenza tipicamente impiegati dai Consigli comunali (Google Meet, Zoom Meeting, Microsoft Teams, GoToMeeting e altri ancora).
Se sei un Segretario comunale oppure un Consigliere interessato al nostro strumento di votazione elettronica VotoDigitale, non esitare a contattarci, saremo lieti di mostrarti il funzionamento del sistema VotoDigitale.