All'interno degli Istituti Scolastici di vario tipo e grado vengono periodicamente organizzate riunioni e conferenze con scopi vari. Spesso si tratta di incontri di coordinamento su aspetti organizzativi o didattici. Il numero di personale coinvolto, soprattutto se si tratta di Istituti di grosse dimensioni, può risultare elevato tanto da necessitare di spazi considerevoli, spesso disponibili all'interno dell'istituto. Con l'arrivo della pandemia Covid-19 tutte queste attività sono state bloccate per evitare assembramenti, del resto vietati dalle normative in vigore. Il Dirigente e la stessa struttura organizzativa che lo supporta, spesso si trovano costretti ad organizzare le medesime attività utilizzando strumenti di videoconferenza i quali, benché diffusi e di uso comune, presentano alcune limitazioni soprattutto al crescere del numero dei partecipanti.
Anche nel mondo dell'Università vi sono analoghe esigenze organizzative e, anche in questo caso, spesso si ricorre a sistemi di videoconferenza per la gestione delle riunioni, incontro di dipartimento come pure le stesse attività didattiche e sessioni d'esame e di laurea.
Molti Istituti scolastici e Università adottano quindi sistemi di votazione elettronica in tempo reale che vanno ad impiegare nelle diverse riunioni e attività che svolgono in videoconferenza. Nella sezione dedicata alla videoconferenza sono disponibili alcuni approfondimenti.
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