I Collegi e gli Ordini professionali sono delle organizzazioni che hanno come finalità quella di rappresentare, organizzare e vigilare sugli iscritti al proprio albo. Ogni Ordine e Collegio ha una competenza territoriale solitamente su base regionale. Ogni organizzazione rappresenta una specifica professione, esistono infatti gli Ordini professionali dei Medici, degli Architetti, degli Ingegneri, degli Avvocati dei Commercialisti e altri ancora. Per quanto riguarda invece i Collegi, che rappresentano delle professioni che per essere esercitate non è necessaria una laurea, vi sono le professioni di Geometra, Periti, Agrotecnici e altre ancora.
Questi enti eleggono periodicamente i propri rappresentanti e svolgono degli altri incontri e riunioni organizzative con l'assemblea degli aventi diritto, ovvero quelli presenti all'interno dell'albo professionale di riferimento. Ogni organizzazione è autonoma, ma spesso le necessità sono comuni. Una di queste è l'esigenza di disporre di sistemi software a supporto degli uffici per l'organizzazione delle sedute dei propri organi interni.
Oggi con le problematiche di distanziamento dovute al Covid-19, anche i Collegi e gli Ordini professionali si trovano a dover fare i conti con le sedute in videoconferenza. Si tratta di modalità organizzative che spesso creano problematiche di gestione.
In questo contesto complesso, un sistema di votazione elettronica automatizzato come VotoDigitale, supporta il Collegio o Ordine professionale nella gestione della raccolta delle preferenze, sia che si tratti dell'approvazione di iniziative, proposte o gli stessi bilanci, sia che la necessità sia quella di nominare dei rappresentanti.
La soluzione offerta da VotoDigitale è tanto semplice quanto funzionale e garantisce un elevato livello di sicurezza anche nel caso di votazioni a scrutinio segreto, oppure per votazione su un elevato numero di partecipanti come può essere il caso di un Collegio o Ordine nazionale.
VotoDigitale è uno strumento dedicato completamente all'automatizzazione della gestione del voto in tempo reale e per questo risulta una soluzione molto apprezzata da parte di organizzazioni come i Collegi e gli Ordini professionali. Lo staff di tecnici di VotoDigitale è disponibile per effettuare delle demo ed il supporto all'avvio nell'uso del sistema di voto.